Создание и внедрение мероприятий оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес процессов на базе программ 1С

В том случае, если бизнес процессы компании организованы не самым эффективным образом , может потребоваться их оптимизация . Популярность платформы 1с обусловило большое количество предложений в Интернети и СМИ с текстом « ». Но для этого недостаточно просто ее купить и попытаться внедрить.

Существуют 4 основополагающих принципа которым нужно следовать при оптимизации бизнес-процессов организации . Первое, что надо сделать - это разработать основу оптимизации . То есть, перед тем как начинать работу по оптимизации, следует выделить и формализовать все бизнес-процессы предприятия . В том случае, если не удается точно описать процессы, оптимизация окажется невозможной , поскольку оптимизировать просто нечего . При возникновении подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании "с нуля", либо отказаться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . В первый очередь ведется поиск отдельных маленьких недостатков, которые объединяются в группы . В дальнейшем разрабатываются изменения необходимые для оптимизации бизнес процессов . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . Третье, что следовать помнить - это неоднозначность большей части изменений . Весьма вероятна ситуация, когда корректировка одной проблемы ведет к образованию новой . Таким образом, огромное внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . Четвертый принцип предполагает наличие сопротивления изменениям со стороны персонала . Основание отрицательного отношения к преобразованиям состоит в том, что при оптимизации усиливается интенсивность эксплуатации исполнителей . Поэтому , оптимизаторам необходимо учитывать сопротивление со стороны коллектива фирмы .

В России для автоматизации бизнес процессов компании служит программные продукты от 1С . Нередко автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Постоянное усовершенствование программного продукта послужила основной для создания прикладного решения 1С: Комплексная автоматизация 8 . Данная типовая конфигурация предназначена для управления и автоматизации основных бизнес-процессов компании . Внедрение подобной программы позволяет создать единое информационное пространство предприятия . В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании . На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения . Для ведения всех видов учета используется единая информационная база . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного предприятия , так и для крупных холдинговых структур . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного организации . Для управление доступом к данным хранящимся в базе, применяется группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями .

Разработка проекта оптимизации бизнес процессов редко производится компанией самостоятельно . Обычно применяется услуги компаний , которые специализируются на консалтинге и внедрениях систем автоматизации, которая осуществляет разработку проекта . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях нередко ведется силами собственных специалистов